Sự ra đời và phát triển của máy chấm công đã mang đến giải pháp mới hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc quản lý thời gian ra vào của nhân viên. Từ đó, bộ phận nhân sự có thể kiểm soát được thông tin nhân viên để đánh giá chuyên cần cũng như sát sao nội quy công ty. Tuy nhiên, trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid 19, các hình thức chấm công truyền thống tiềm ẩn nhiều rủi ro lây lan dịch bệnh. Vì thế, mỗi doanh nghiệp cần phải lên chiến lược thích ứng nhanh nhạy với chuyển đổi số với các phương pháp thông minh nhằm hạn chế tiếp xúc nhưng vẫn mang lại hiệu quả tối ưu. Một trong những giải pháp giải quyết được những hạn chế trên đó là chấm công bằng nhận diện khuôn mặt tích hợp kiểm tra thân nhiệt. Hãy cùng AIONGate khám phá chi tiết ngay sau đây!

1.  Những bất cập của phương pháp chấm công truyền thống

Hiện nay máy chấm công đang được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi nhằm hỗ trợ quá trình quản trị nhân sự với nhiều cách thức chấm công khác nhau. Tuy nhiên, trước những bước tiến hiện đại và vượt trội của công nghệ, những phương pháp chấm công thủ công đang dần được thay thế bởi những ứng dụng tiên tiến, tối ưu hơn. Dưới đây là những bất cập của phương pháp chấm công truyền thống – giải thích lý do các doanh nghiệp cần ứng dụng hệ thống mới ngay hôm nay: 

1.1 Hạn chế của chấm công bằng vân tay

Máy chấm công bằng vân tay là một thiết bị phổ biến với cách sử dụng khá đơn giản, nhân viên chỉ cần chạm ngón tay đã đăng ký xác thực trước đó vào máy chấm công mỗi lần ra vào. Nó đảm bảo sự an toàn và bảo mật cao khi mỗi nhân viên đều có các dấu vân tay khác nhau và hiếm khi thay đổi trong cuộc đời con người.

Tuy nhiên, máy chấm công bằng vân tay tồn tại một số bất cập lớn, đặc biệt trước nguy cơ tiềm ẩn của dịch bệnh Covid-19, điều này trở nên đáng lo ngại:

– Virus gây bệnh Covid-19 sẽ có nguy cơ lây nhiễm trong nơi làm việc giữa các nhân viên qua việc chấm công bằng vân tay này. Bởi vì nếu nhân viên không khử khuẩn, rửa tay sạch sẽ trước khi đi làm sẽ tăng khả năng tiếp xúc và lây lan dịch bệnh nguy hiểm.

– Ngoài ra, trong trường hợp tay của nhân viên bị ướt hoặc quá lạnh thì máy sẽ không thể xác định được dấu vân tay, hoặc trong trường tay bị thương cũng khó có thể xử lý được tình huống này. 

–  Đối với các doanh nghiệp sản xuất như nhà máy, khu công nghiệp, xí nghiệp khả năng vân tay của nhân viên bị mòn là rất cao. Do đó, máy sẽ khó nhận diện vân tay hoặc vân tay bẩn cũng dễ làm máy nhanh hư hỏng.

1.2 Hạn chế của chấm công bằng thẻ từ

Hiện nay máy chấm công dùng thẻ từ phổ biến với rất nhiều doanh nghiệp bởi chi phí đầu tư thấp, nhanh gọn và không bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết. Tuy nhiên, phương pháp chấm công truyền thống này  – sử dụng thẻ từ cũng có những nhược điểm buộc mỗi doanh nghiệp cần có thay đổi linh hoạt hơn để thích ứng với xu hướng mới:

– Nhân viên cần phải mang theo thẻ mỗi ngày. Điều này sẽ hơi bất tiện nếu như vô tình họ quên mang thẻ hoặc làm mất thẻ trên đường đi. Nếu làm mất thẻ còn tốn thêm thời gian để làm lại. Ngoài ra, nếu để kẻ gian trộm thẻ hoặc nhặt được thẻ sẽ dẫn đến nguy cơ mất cắp, mất an ninh tại nơi làm việc.thẻ. 

– Với các công ty, nhà máy, xí nghiệp với quy mô lớn việc đầu tư chi phí in thẻ cho nhiều người sẽ rất cao. 

– Sử dụng thẻ từ sẽ gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc kiểm soát ra vào vì có thể nhờ người khác quẹt thẻ hộ và dẫn đến gian lận giờ làm việc.

– Thẻ từ cũng tiềm ẩn nguy cơ lây lan dịch bệnh Covid-19 nếu như có người nhiễm bệnh hoặc cầm thẻ của nhau,…

Như vậy, với những hạn chế của các hình thức chấm công thủ công trên, doanh nghiệp cần phải xác định lại nhu cầu của mình cũng như làm thế nào để tối ưu chi phí hiệu quả hơn.

2. Chấm công nhận diện khuôn mặt mang đến nhiều giải pháp vượt trội

2.1 Cách thức hoạt động của hệ thống chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

Máy chấm công nhận diện khuôn mặt thường được trang bị với 2 camera dùng để chụp ảnh nhân viên và có 1 bộ nhớ trong lưu trữ data khuôn mặt cũng như dữ liệu chấm công. Quá trình chấm công bằng khuôn mặt được thực hiện như sau: 

– Khi nhân viên tiến hành chấm công, máy sẽ bắt đầu chụp lại hình ảnh của họ rồi áp dụng các thuật toán thông minh được lập trình sẵn để so sánh với các mẫu khuôn mặt đã được đăng ký trước đó. 

– Nếu hệ thống xác định được danh tính, thiết bị sẽ tiến hành truyền thông báo chấm công thành công lên màn hình và loa, đồng thời ghi nhận lại thời gian chấm công và thông tin nhân viên chấm công vào bộ nhớ. 

– Thông qua hệ thống chấm công này, dữ liệu chấm công sẽ được thu thập từ những đầu đọc về máy tính, sau đó tiến hành tổng hợp lại, xử lý và xuất ra các báo cáo. Từ đây, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng theo dõi, kiểm soát các thông tin chấm của nhân viên để phục vụ công tác tính lương.

2.2  Lợi ích của chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt được xem là dòng chấm công cao cấp và hiện đại nhất hiện nay. Với khả năng nhận dạng các đặc điểm khuôn mặt vượt trội và nhanh chóng, nó mang đến rất nhiều lợi ích đáng để đầu tư cho bất kể doanh nghiệp nào:

– Hạn chế tối đa xảy ra hiện tượng gian lận vì hệ thống sẽ phát chuông cảnh báo khi thấy người lạ xâm nhập.

– Mặc dù máy chấm công nhận diện khuôn mặt có giá thành khá cao so với các phương pháp khác, việc triển khai hệ thống này mang lại giá trị rất lâu dài và giúp doanh nghiệp nhận được nhiều hiệu quả đáng kinh ngạc chỉ với một lần đầu tư.

– Máy chấm công khuôn mặt mang lại độ chính xác cao cùng độ bền tốt vì trong quá trình sử dụng, máy không cần các thao tác vật lý.

– Thao tác nhanh chóng, đơn giản, không cần tốn quá nhiều thời gian.

– Với thời điểm dịch bệnh nguy hiểm mọi người cần tránh tiếp xúc thì chỉ có máy chấm công khuôn mặt mới có thể làm được.

– Ngoài ra, chấm công khuôn mặt còn có máy tích hợp cả đo thân nhiệt là lựa chọn hoàn hảo cho mùa dịch. Khi sử dụng hệ thống tập trung như vậy , doanh nghiệp có thể quản lý nhân sự ra vào hiệu quả, ngăn chặn nguy cơ lây lan dịch bệnh nhờ việc không tiếp xúc đo nhiệt độ theo cách truyền thống. Nếu phát hiện người có thân nhiệt bất thường, ứng dụng sẽ phát dấu hiệu cảnh báo để quản lý kịp thời truy vết và xử lý. Đây là một giải pháp hữu hiệu  đối với bất kỳ cơ sở nhà máy, xí nghiệp nào trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19.

3. AIONGate – lựa chọn tối ưu cho quản trị ra vào với nhận diện khuôn mặt thông minh

Đón đầu xu hướng chuyển đổi số nhằm mang đến giải pháp quản lý nhân sự tối ưu nhất cho doanh nghiệp, AIONGate cung cấp hệ thống quản trị tập trung với bộ giải pháp AI thông minh và tiện ích, tự động ghi nhận mọi hoạt động ra vào nhờ nhận diện khuôn mặt tích hợp đo thân nhiệt chính xác đến 99.5%.

Với hệ thống hiện đại và tối ưu này, doanh nghiệp có thể đo thân nhiệt tự động, thậm chí đo nhiều người cùng lúc như tại các nhà máy, xí nghiệp, công ty lớn mà không cần tiếp xúc với người khác  như phương pháp đo nhiệt độ thủ công. Ngoài ra, hệ thống sẽ phát chuông cảnh báo khi phát hiện có thân nhiệt bất thường. Đây hứa hẹn sẽ là giải pháp quản trị nhân sự tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp, tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí để quản lý mà vẫn có thể theo dõi  báo cáo nhanh chóng và kịp thời nhất.

Ngoài ra, khi sử dụng hệ thống quản trị tập trung của AIONGate, doanh nghiệp  dễ dàng kiểm soát thông tin nhân sự như lượt ra vào, giờ làm việc của nhân viên thông qua các báo cáo tự động để chấm công. Nhờ vậy, quản lý kiểm tra an ninh và truy vết được các trường hợp người lạ xâm nhập. Đặc biệt trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19 hiện nay, việc đảm bảo an toàn trong môi trường làm việc là rất quan trọng.

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa áp dụng hệ thống chấm công và tự đo thân nhiệt nhận diện khuôn mặt tối ưu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn giải pháp phù hợp nhất nhé!

AIONGate luôn hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới dây:

Hotline: 09 4648 0808

Email: hello@aiontech.vn