Trên thế giới có rất nhiều các công nghệ kiểm soát ra vào nhằm phục vụ cho công tác an ninh của doanh nghiệp cũng như tư nhân, tuy nhiên hệ thống kiểm soát cửa ra vào là giải pháp đảm bảo an toàn, an ninh tối đa cho các văn phòng, công ty, tòa nhà …được sử dụng phổ biến hiện nay. Vậy hệ thống kiểm soát ra vào là gì và có những tính năng gì đặc biệt? Những công nghệ kiểm soát ra vào nào đang được ưa chuộng nhất hiện nay?  Hãy cùng AIONGate khám phá trong bài viết sau đây!

1. Tính năng nổi bật của công nghệ kiểm soát ra vào

Hệ thống kiểm soát ra vào còn được gọi là Access Control System, cửa từ, khóa từ hay khóa điện tử… là hệ thống sử dụng khóa cửa điện tử kết hợp với các thiết bị khác như đầu đọc vân tay, đầu đọc thẻ từ,… để kiểm soát hoạt động ra vào. Hệ thống làm việc dựa vào các đặc điểm nhận biết riêng của từng cá nhân như kiểm soát vân tay, khuôn mặt hay thẻ để xác định danh tính của từng người.

Khi ứng dụng mô hình kiểm soát ra vào không chỉ mang đến cho doanh nghiệp một môi trường sống và làm việc an toàn, mà nó còn là một trong những giải pháp chấm công và quản lý nhân viên rất hiệu quả, hiện đại, giúp tối ưu quy trình quản trị nhân sự.

Hệ thống kiểm soát ra vào gồm những gì?

Hệ thống kiểm soát ra vào thông thường bao gồm các bộ phận: Bộ điều khiển, đầu đọc, thẻ và phụ kiện. 

• Bộ điều khiển: Là bo mạch điều khiển toàn hệ thống, đã được đóng gói hay tích hợp vào đầu đọc.  
• Đầu đọc: có thể là đọc thẻ, vân tay, khuôn mặt và truyền thông tin về bộ điều khiển. Từ đó, kết hợp phần mềm cài trên máy tính giúp thống kê thời gian ra vào cửa của nhân viên và có thể kết hợp với máy chấm công để tiệc tính lương cho nhân viên minh bạch, rõ ràng và chính xác.
• Thẻ: Thẻ RFID sẽ chứa thông tin cá nhân. Tuy nhiên, khi công nghệ phát triển, có thể thay thế thẻ bằng các phương thức nhận diện thông minh như: Khuôn mặt, võng mạc mắt…
• Phụ kiện: Bao gồm khóa cửa điện tử, barrier, cửa tự động… và các thiết bị phụ trợ khác giúp quản lý người ra vào là nhân viên, người lạ hay kẻ gian đột nhập,…

Hiện tại trên thị trường thiết bị kiểm soát ra vào rất đa dạng với nhiều thương hiệu và mức giá khác nhau. Vì thế, doanh nghiệp cần tỉnh táo và cân nhắc kỹ lưỡng trong việc lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình và đảm bảo chất lượng.

2. Top hệ thống kiểm soát ra vào hàng đầu cho doanh nghiệp hiện nay

2.1 Thiết bị kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống kiểm soát ra vào cửa bằng thẻ từ bao gồm tổng hợp nhiều thiết bị kết hợp với nhau tạo thành một hệ thống quản lý khép kín. Các thiết bị gồm có: đầu đọc thẻ kiểm soát ra vào, thẻ cảm ứng dùng làm thẻ nhân viên và in thông tin của nhân viên, khóa cửa thẻ từ, máy quét thẻ từ.

Sử dụng thiết bị kiểm soát ra vào bằng thẻ từ sẽ giúp cho việc quản lý giờ làm của từng nhân viên trở nên đơn giản và dễ dàng. Chỉ cần có thẻ từ và quẹt thẻ mỗi khi ra vào là xong. Cuối tháng, bộ phận nhân sự sẽ có bảng báo cáo tổng hợp chi tiết về thời gian làm việc của từng người trong tháng. Từ đó, có thể tính công, tính lương cho từng nhân viên.

Mặc dù kiểm soát ra vào bằng thẻ từ tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp so với các phương pháp mới hiện nay nhưng nó tồn tại rất nhiều bất cập. Điển hình như nhân viên dễ làm mất thẻ, thủ tục làm lại thẻ tốn thời gian, dễ bị đánh cắp, chấm công hộ, có nguy cơ lây lan dịch bệnh,…Vì thế, thiết bị kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ chưa phải là lựa chọn tối ưu hiện nay.

2.2 Thiết bị kiểm soát ra vào bằng vân tay

Kiểm soát ra vào bằng vân tay cũng là thiết bị được sử dụng rộng rãi trong việc quản lý giờ giấc làm việc, lượt ra vào để chấm công cho nhân viên trong các doanh nghiệp.

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay để xác nhận người ra vào. Trước khi vào làm việc, mỗi nhân viên sẽ được lấy mẫu vân tay để lưu vào hệ thống. Nhân viên khi đi làm sẽ đưa vân tay đã được lấy thông tin từ trước vào đầu đọc để quét dữ liệu. Nếu trùng khớp cửa sẽ mở, nếu không hệ thống sẽ trả kết quả về màn hình hiển thị. Từ đó hệ thống dễ dàng kiểm soát được giờ giấc làm việc, ra vào của từng nhân viên, hạn chế những trường hợp người lạ xâm nhập hoặc người không có phận sự ra vào khu vực được kiểm soát. Mỗi nhân viên thường chỉ mất tối đa 5s để hệ thống quét dữ liệu nhận diện.

Thiết bị kiểm soát ra vào bằng vân tay khắc phục được hạn chế của thẻ từ là tránh tình trạng gian lận, chấm công hộ, đảm bảo an ninh với chi phí vừa phải. Tuy nhiên, hệ thống cài đặt khá phức tạp và mất thời gian vì phải lấy vân tay của từng nhân viên để tích hợp vào hệ thống. Ngoài ra, với những người hay bị ra mồ hôi tay hoặc đường vân tay bị mờ sẽ rất khó để lấy vân tay. Thiết bị này không phù hợp với những nơi thường có bụi bẩn nhiều như công xưởng, nhà máy vì giảm khả năng nhận diện vân tay dẫn đến thiết bị cũng sẽ nhanh bị hư hỏng hơn. Hơn thế nữa trong tình hình dịch bệnh Covid phức tạp như hiện nay thì việc kiểm soát ra vào bằng chạm vật lý khó có thể đảm bảo an toàn cao, hạn chế lây lan dịch bệnh cho công nhân viên. Do vậy, tuy đây là một giải pháp hoàn thiện hơn thẻ từ nhưng vẫn chưa thể gọi là tối ưu.

2.3 Hệ thống kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt

Đây được xem là thiết bị kiểm soát ra vào tiên tiến và hiện đại nhất hiện nay với khả năng ứng dụng công nghệ thông minh, đảm bảo tính bảo mật cực cao. Mặc dù chi phí của hệ thống kiểm soát nhận diện khuôn mặt cao hơn so với các thiết bị truyền thống nhưng những lợi ích của nó mang lại rất vượt trội và mang lại hiệu quả lâu dài. 

Với thao tác đơn giản, người ra vào chỉ cần nhìn vào máy để nhận dạng từng đối tượng trên khuôn mặt, ngay lập tức hệ thống sẽ nhận diện chưa tới 1 3 giây. Một số tính năng vượt trội của hệ thống nhận diện khuôn mặt thông minh đó là:

• Thiết bị có thiết kế hiện đại, tinh gọn và vượt trội hơn hẳn so với các dòng thiết bị kiểm soát ra vào khác hiện nay.
• Đa số các loại thiết bị đều sở hữu kiểu dáng sáng tinh tế vừa kết hợp cho việc chấm công vừa có thể kiểm soát ra vào cửa.
• Hệ thống dễ dàng sử dụng và tiện ích: Khi sử dụng kiểm soát cửa bằng thẻ cầu kì, dễ bị mất và dễ quên thì kiểm soát cửa bằng khuôn mặt được xem là giải pháp an toàn và tối ưu nhất vì phù hợp với mọi đối tượng, nhất là nơi có quy mô nhân sự lớn như nhà máy, xí nghiệp.
• Trước tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh Covid-19, giải pháp kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt là giải pháp hoàn hảo, tránh lây lan dịch bệnh, tiết kiệm chi phí thuê nhiều nhân sự kiểm soát người ra vào.

3. AIONGate – giải pháp công nghệ kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt tối ưu tích hợp nhiều tính năng thông minh

AIONGate – Đơn vị chuyên cung cấp, lắp đặt các thiết bị kiểm soát ra vào uy tín trên thị trường hiện nay. Không chỉ dừng lại ở công nghệ kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt thông minh với độ chính xác cao, AIONGate mang đến giải pháp quản trị nhân sự ra vào tối ưu với hệ sinh thái toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí với lợi ích vượt trội:

• Kiểm soát ra vào bằng nhận diện khuôn mặt với độ chính xác lên đến 99.5%
• Tích hợp thêm khả năng đo thân nhiệt nhiều người từ xa bằng nhận diện khuôn mặt thông qua camera cảm biến hồng ngoại: Khi có người bước vào vùng đo nhiệt, thiết bị kiểm soát ra vào AIONGate sẽ quét khuôn mặt và tiến hành ghi nhận. Toàn bộ tình trạng thân nhiệt đi kèm với hình ảnh nhận diện của từng người sẽ ngay lập tức hiển thị trên màn hình. Đồng thời hệ thống có thể phát hiện được nhiều người có thân nhiệt cao trong cùng một lúc.
• Với tốc độ nhận diện nhanh chỉ chưa tới 1s/người, hệ thống kiểm soát ra vào từ AIONGate sẽ đảm bảo việc di chuyển được diễn ra thông suốt tại các khu công nghiệp, nhà máy hay xí nghiệp. 
• Hệ thống truy vết nhanh chóng và chính xác: Trong trường hợp phát hiện người lạ xâm nhập vào khu vực không được phép hoặc thân nhiệt bất thường, thiết bị kiểm soát ra vào thông minh sẽ phát chuông cảnh báo để quản lý có hướng xử lý kịp thời.

Mang đến hệ thống quản trị nhân sự tập trung và toàn diện: Với bộ giải pháp AI hiện đại, AIONGate cho phép doanh nghiệp kiểm soát mọi hoạt động ra vào, tình trạng nhận sự và phát hiện ngay lập tức các tình huống bất thường một cách chủ động. Thiết lập phân quyền và lập báo cáo chi tiết để bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi và kiểm soát chặt chẽ.

Với công nghệ kiểm soát ra vào thông minh và tối ưu 5 trong 1 từ AIONGate hứa hẹn sẽ là giải pháp quản trị nhân sự ra vào doanh nghiệp đáng để đầu tư, đặc biệt là nơi có nhân sự đông đúc và cần tính an toàn cao như nhà máy, xí nghiệp.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn hệ thống kiểm soát ra vào phù hợp và được trải nghiệm miễn phí giải pháp thực tế ngay hôm nay!

Thông tin Liên hệ

Hotline: 09 4648 0808

Email: hello@aiontech.vn