Làm thế nào để quản lý an ninh doanh nghiệp một cách hiệu quả? Đây không phải là vấn đề mới đối các công ty, tổ chức tại Việt Nam. Thế nhưng, việc vận dụng các giải pháp an ninh trong thực tế lại đang lộ rõ những vấn đề bất cập, chưa tạo nên sự đồng bộ hay đáp ứng yêu cầu tại các doanh nghiệp.

Những bất cập trong kiểm soát an ninh

Để có thể kiểm soát tốt nhất hoạt động an ninh, các doanh nghiệp lớn thường tự xây dựng một đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp cùng hệ thống camera giám sát hiện đại. Tuy nhiên ở những doanh nghiệp vừa và nhỏ, đó lại là việc làm gây tốn kém về mặt chi phí, nhân lực mà đôi khi không mang lại hiệu quả cao.

Cũng chính bởi điều này, việc bố trí một vài camera giám sát tại các vị trí ra vào, những khu vực quan trọng sẽ là ưu tiên hàng đầu thường được lựa chọn. Nhưng những hệ thống này không phải lúc nào cũng đem lại hiệu quả như mong đợi. Nhất là khi bạn không thể đồng bộ được việc kiểm soát an ninh với hoạt động của tổ chức. Dưới đây là những bất cập phổ biến nhất:

Kiểm soát khả năng truy cập không hiệu quả

Thực tế kể cả khi doanh nghiệp đã lắp đặt hệ thống camera, việc kiểm soát khả năng ra vào ở các vị trí trọng yếu lại không được đảm bảo. Người giám sát không thể quản lý suốt 24/7 cho tất cả các khu vực. Ở các khu vực hạn chế nhân viên vẫn có thể vô tình hay cố ý ra vào. Người lạ vẫn có thể vào được công ty trước khi người quản lý có thể kịp thời phản ứng,…

Đi cùng với vấn đề này, việc ghi nhận thông tin người từng ra vào cũng vô tình trở nên khó khăn. Người quản lý sẽ phải cập nhật bằng các hình thức thủ công. Chính điều đó lại gây tốn kém thời gian, nhân lực một cách không cần thiết.

Tính xác thực danh tính thấp

Để giải quyết vấn đề truy cập, nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc kiểm soát cửa ra vào bằng các thiết bị điểm danh và nhận diện. Tuy nhiên, các hệ thống này đôi khi gây tiêu tốn thời gian do khả năng định danh không chính xác. 

Đó là chưa kể các trường hợp check in bằng thẻ, người thực hiện check in có thể là một nhân viên khác hay kẻ lạ nhặt được thẻ của công ty. Đây lại là một nguy cơ thiếu an toàn mà doanh nghiệp cần tránh.

Khó khăn trong việc phát hiện các tình huống bất thường

Như đã đề cập, việc sử dụng các phương pháp quản lý an ninh doanh nghiệp truyền thống thường khó kiểm soát quyền truy cập, ra vào. Điều này dẫn đến khả năng phản ứng nhanh khi có sự cố trộm cắp hay kẻ lạ đột nhập.

Bên cạnh đó, với những ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh như hiện tại, nếu không có những thiết bị đo thân nhiệt thì rất khó để kiểm soát tình trạng sức khỏe nhân viên kịp thời. Điều này dẫn đến nguy cơ lây lan dịch bệnh rất cao, dẫn đến việc ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.

Không thể quản lý an ninh doanh nghiệp đồng bộ nhiều khu vực, chi nhánh

Kể cả khi đã đầu tư cho các hệ thống kiểm soát ra vào hay camera an ninh cho doanh nghiệp. Người quản lý cũng không thể quản lý cùng lúc các thiết bị này một cách đồng bộ, cùng một lúc. Thao tác xử lý thông tin và hoạt động của từng thiết bị đôi khi gây tốn kém thời gian không nhỏ.

Hơn thế nữa, các hệ thống an ninh hiện tại thường không thể truy xuất được lịch sử ra vào, thông tin nhiệt độ người ra vào. Điều này sẽ gây nên khó khăn cho doanh nghiệp trong công tác truy vết khi có sự cố xảy ra. 

AionGate – Giải pháp quản lý an ninh doanh nghiệp thông minh và hiệu quả

Thấu hiểu những vấn đề tồn đọng trong hoạt động kiểm soát an ninh truyền thống. AIONTech đã phát triển giải pháp chuyển đổi số hỗ trợ đảm bảo an ninh cho doanh nghiệp với tên gọi AionGate.

Thông qua AionGate, doanh nghiệp có thể ghi nhận chính xác danh tính và thân nhiệt của nhân viên, người ra vào thông qua hệ thống nhận diện khuôn mặt. Với các trường hợp bất thường, hệ thống sẽ phát chuông cảnh báo ngay khi ghi nhận. Từ đó kiểm soát khả năng truy cập của từng đối tượng một cách tự động.

Với việc tích hợp sự thông minh của Trí tuệ nhân tạo (AI) vào hệ thống. AionGate cho phép người quản lý phát hiện các tình huống bất thường theo thời gian thực. Đồng thời, hệ thống sẽ tự động lưu lại lịch sử ra vào và tình trạng thân nhiệt ngay lập tức. Nhờ đó doanh nghiệp có thể cập nhật thông tin, lập báo cáo một cách đơn giản và nhanh chóng, phục vụ tối ưu cho công tác truy vết. 

Dưới thời đại phát triển của công nghệ thông tin, hầu hết các doanh nghiệp đều quan tâm đến việc tự bảo vệ mình trước những mối đe dọa từ an ninh mạng. Tuy nhiên, cũng vì lý do này mà khá nhiều doanh nghiệp lại thiếu tập trung vào việc quản lý an ninh doanh nghiệp về tài sản và nhân sự.

Hi vọng qua những chia sẻ trên đây, doanh nghiệp có thể nắm rõ được những bất cập đối với doanh nghiệp của mình. Qua đó có thể kiểm soát, điều hành hoạt động an toàn và hiệu quả hơn. Nếu có bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 09.4846.0808 hoặc email hello@aiontech.vn để được tư vấn trực tiếp.